6.2 Verksamhetsplan för barn- och

ungdomar

Att genomföra föräldra- och ledar-

träffar två gånger under året

Att genomföra en endagars

material och vallautbildning för

ledare aktiva och föräldrar

Att inför tävlingssäsongen upprätta

en ”tävlingskalender” med

tävlingar som vi ska delta på

Att under sommaren arrangera

”fotbollskvällar” tillsammans

vuxna, barn och ungdomar

6.3 Ledare

Att intresserade föräldrar erbjuds

att påbörja skidförbundets

stegutbildning

6.4 Barn upp t o m 10 år

Att under perioden juni augusti och

från att skidlekplatsen är åkbar

fram till april ha igång en

träningsgrupp minst en gång i

veckan.

Att för åldersgruppen driva Bamse -

skidskidskola

Att Genomföra klubbmästerskap

under våren 2005.

Att inspirera barnen och föräldrarna att

delta i Kommunserietävlingarna

Genomfört. Datum se under Arrangemang

Genomfört. Datum se under Utbildning

Genomfört. ”Tävlingskalendern” finns på föreningens hemsida

Genomfört. Ett tiotal ”fotbollskvällar” genomfördes. Flera med mycket bra uppslutning

Genomfört. Men inga ville delta i utbildningen

Delvis genomfört.

Två grupper med fem deltagare i varje

har varit igång, måndagar fr o m

20 sept till 18 april

Genomfört

Genomfört.

Genomfört: Totalt har tjugotvå medlemmar deltagit.

-4-

6.5 Barn, ungdom 11 år och uppåt

Att under perioden juni till augusti ha

igång en träningsgrupp minst en

gång i veckan.

Att under perioden september till april

har träningsgruppen igång två

gånger i veckan.

Att inspirera barnen/ungdomarna och

deras föräldrar att delta i kommun-

serietävlingarna och andra tävlingar

som ingår i Tävlingskalendern.

Att respektive ledare genomför

personliga utvecklingssamtal med

deltagarna i sin grupp för att

stämma av hur man trivs i gruppen,

deltagarnas ambitionsnivå och hur

träningarna genomförs.

6.6 Övergripande målsättning för

vuxna

Att minst tio medlemmar deltar under

Vasaloppsveckan 2005

Att minst fem medlemmar deltar i ett

eller flera övriga långlopp

Att minst tio medlemmar kontinuerligt

deltar i Kommunserietävlingarna

Att klubben erövrar minst fem medaljer

vid Kommunmästerskapet 2005

6.7 Verksamhetsplan för vuxna

Att genomföra två teknik- och

utrustningskvällar under hösten

Att delge alla den upprättade

Tävlingskalendern

Att erbjuda deltagande i ett antal

gemensamma träningskvällar

Att under sommaren genomföra

”fotbollskvällar” tillsammans med

barn och ungdomar

Genomfört

Ej genomfört

Delvis uppnått:

Tre medlemmar deltog i Vasaloppet

Delvis uppnått. Fyra medlemmar

har åkt olika långlopp

Uppnått. Elva medlemmar har deltagit i Kommunserietävlingarna.

Delvis uppnått: Fyra medaljer erövrades

Genomfört. Datum se under Utbildning

Genomfört. Kalendern finns på hemsidan.

Ej genomfört

Genomfört: Ett tiotal ”fotbollskvällar”

Genomfördes. Flera med ,mycket bra .

-5-

7. FÖRENINGS- OCH VERKSAMHETSUTVECKLING

Följande verksamhetsområden har haft särskilt utsedda ansvariga:

7.1Gruppverksamheten

Ledare för verksamma grupper har varit

0 – 5 år Lars-Gustav Eriksson

6-10 år Jens-Olle Eriksson

11år och uppåt Lars-Gustav Eriksson

7.2 Tävlingsverksamheten

Ansvarig för tävlingsverksamheten har varit Lars-Gustav Eriksson

7.3 Egna arrangemang och tävlingar

Ansvarig har varit Lars-Gustav Eriksson

7.4 Spår maskiner och anläggningar

7.4.1 Längskidanläggningen

Ansvarig får spårpreparering och underhåll har varit Lars-Gustav Eriksson

7.4.2 Fotbollsplanen

Ansvarig har varit Mats Figaro

7.4.3 Skyttebanan

Ansvariga har varit Kjell Tinderfjäll och Tord-Gunnar Sandberg

7.4.4 Ekonomi

Ansvariga har varit kassör Mats Figaro och ordförande Lars-Gustav Eriksson

7.5 Utbyggnad av längdskidanläggningen

Ansvarig har varit Lars-Gustav Eriksson

-6-

8. VERKSAMHETEN

8.1 Utbyggnad av längdskidanläggningen

I verksamhetsplanen sattes som mål att fortsätta utbyggnaden av längdskidanläggningen och därmed verkställa de återstående etapperna med

belysning på hela spårsystemet och byggande av ett start- och målhus samt markarbeten vid start och målplatsen samt utefter spåren och en del andra åtgärder.

Styrelsen beslutade att hos kommunen via s k bygdemedel söka finansiering

av belysningen och markarbeten, Ansökan innehöll också stöd för att komplettera ljudanläggningen samt upprättande av spårkartor och spårprofiler. Sedan tidigare fanns beviljat 100 000:- från Riksidrottsförbundet som delfinansiering av belysningen.

Vi fick avslag från kommunen på ansökan avseende belysningen, trots att de i yttrande till Riksidrottsförbundet lovordat projektet och intygat att det väl ingick i kommunens planering.

Ansökan om delfinansiering har också sökts från Allmänna arvsfonden och SIKU (EU-medel) även dessa ansökningar avslogs

8.1.1 Genomförda åtgärder med stöd av bygdemedel

- Breddning av start- och målplatsen för att kunna genomföra tävlingar som stafett och masstart,

- Ett antal nya trummor och justeringar av befintliga trummor efter spåren

- Kompletterande dikning efter spåren,

- Inköp av headset- mikrofoner och datorer, högtalare m.m. till ljudanläggningen

- Upprättande av spårkartor och spårprofiler.

- Nya spårhänvisningsskyltar

Den fuktiga väderleken under hösten gjorde att markerna var ordentligt blöta vilket kraftigt försvårade arbetena med dikningen och trumläggningen. En del av de planerade åtgärderna kunde därför inte slutföras

8.1.2 Övriga åtgärder av egna medel

- Byggande av anslagstavla vid entrén till skidstadion

- Komplettering av elljusspårets på- och avslagsfunktion för att minska energiåtgången

- Komplettering av ljuset på skidlekplatsen

- Iordningställande av vallabod i Järvsjögårdens källare samt inköp av viss utrustning för vallning och skidpreparering.

- Staket runt start- och målplatsen samt byggande av ett trettiotal portabla grindar två ”målpelare” att användas vid tävlingar.

- Reparation av skotergaraget samt lås och belysning till densamma.

- Införskaffande av ”spåravskärmare” av plåt.

8.1.3 Inbjudan till kommunpolitiker

När vi fick beskedet att Kommunstyrelsen ännu en gång avslagit vår ansöka om medel för belysning av de nya spårslingorna trodde vi oss kunna utläsa att beslutet delvis berodde på okunskap hos Kommunstyrelsens ledamöter.

För att få möjlighet att föra en dialog kring utvecklingen av längdskidåkningen i kommunen och hur längdskidanläggningen i Järvsjöby skulle kunna bli ett viktigt instrument för detta, inbjöds hela kommunstyrelsen inklusive suppleanter till

-7-

Järvsjögården den 22 augusti. Vid överläggningen ville vi också föra en allmän dialog hur idrottsarrangemang skulle kunna bli en viktig del i utvecklng4en av besöksnäringen i kommunen.

Ingen av ledamöterna eller suppleanterna hörsammade inbjudan och endast två hörde av sig för att tacka nej. <övriga ledamöter nonchalerade helt vårt initiativ.

8.3 Skjutbanan

Den beslutade målsättningen var att aktivera skjutbanan genom att marknadsföra ett antal skjutkvällar under sommaren och hösten. Nödvändigt under håll planerades också.

Skjutbanan hölls öppen ett ganska stort antal kvällar under sommaren och hösten. En märkbar ökning av antalet besökare och skyttar har registrerats. Vid skjutkvällarna fanns kaffe och fikabröd tillgängligt vilket bidrog till den goda stämningen.

Underhållsarbete och reparationer har utförts under året.

8.4 Fotbollsplanen

Skötsel och underhåll av fotbollsplanen har skett genom att ett antal medlemmar har turats om att klippa gräset under hela sommaren.

Sent under hösten kalkades planen.

8.5 Snöskotern och prepareringsutrustningen

Målsättningen sattes till att allt underhåll på skotern och prepareringsutrustningen skullegenomföras i egen regi. I syfte att få åkbara spår tidigt beslutades att undersöka möjligheten att göra en komplettering av utrustningen med s k ”snösamlare”. Styrelsen hade också uppdraget att undersöka möjligheten att finansiera en ny och bättre prepareringsmaskin..

P g a det myckna och ofta förekommande snöandet har snöskotern varit start ansträngd under säsongen. Kontinuerligt underhåll, smörjning, översyn har genomförts i egen regi vid flera tillfällen. Variator reparation på verkstad har genomförts vid ett tillfälle. Kompletterande utrustning till JACA - sladden har inköpts.

Ingen ”snösamlare” har inköpt och styrelsen har heller inte undersökt möjligheten att införskaffa en ny och bättre prepareringsmaskin. Däremot har vi införskaffat ytterligare en ”spårkalle” som kompletterats med skrapa för att skrapa bort spår i skarpa kurvor.

Snöskotern börjar nu var i det skicket att behovet av en ny prepareringsmaskin är akut. Det finns både driftsekonomiska skäl och arbetsmiljöskäl för en ny maskin.

Vid kraftigt snöfall tar det mellan 8 – 10 timmar att preparera spårsystemet inkl skidlekplatsen, med nuvarande utrustning. En mindre pistmaskin skulle minst halvera den tiden samt också halvera bränsleåtgången.

-8-

8.6 Utbildning

Målet för verksamhetsåret var att utbilda ett eget ”tidtagarteam” så att vi själva skulle kunna klara tidtagningen vid tävlingar.

I planen fanns också att genomföra material- och vallautbildningar för föräldrar, ledare och aktiva.

Följande ewgna utbildningar genomfördes med stöd från SISU Idrottsutbildarna och Handslaget.

13 nov Material och vallautbildning för föräldrar, ledare och aktiva 10 delt.

6 dec Material och vallautbildning för föräldrar, ledare och aktiva 7 delt.

8 dec Teknik- och utrustnings utbildning, klassisk stil, vuxna aktiva 10 delt

9 dec Tidtagarutbildning 7 delt.

15 dec Teknik- och utrustnings utbildning, fri stil, vuxna 7 delt.

Deltagande i övriga utbildningar

9 okt Skidförbundets Arrangörs- och tidtagarutbildning i Skellefteå

Deltagare Staffan Moritz och Lars-Gustav Eriksson

8.7 Hemsidan

Hemsidan www.jarvsjoby.com/skidor har fortgående uppdaterats och underhållits under året. Länk till föreningens och skidförbundet s Klubben Online har tillförts. Via Klubben Onelind sköts nu all administration kring tävlingar och årsrapportering.

8.8 JärvsjöRennet 2004

JärvsjöRennet genomfördes den 25 januari 2004 med rekord stor antal deltagare. Tävlingen som ingick som deltävling i Vattenfall Cup samlade hela 186 anmälda deltagare och 174 tävlande från 35 klubbar fullföljde loppet.

Tävlingsorganisationen fungerade i det närmaste prickfritt och många tävlande och ledare uttryckte mycket positiva tongångar om de nya spåren och på det sätt vi genomförde tävlingen. Arrangemanget genomfördes i samarbete med Järvsjö Intresseförening som ansvarade för arbetet med förtäringen. Järvsjögården fungerade också som logi för ett antal ledare och tävlande.

-9-

8.9 Tävlingsverksamheten

Den fastställda tävlingskalendern har legat till grund för årets tävlingsverksamhet.

8.9.1 Distrikts- och kommunserietävlingar m.m.

Föreningen har varit representerad vid följande tävlingar under 2004

4 jan Tannbergsloppet, Lycksele

4 jan Kommunserien, Saxnäs

10-11 jan Vännes skidfestival, Vännes

17 jan DM/Burträsk Vinterspel, Burträsk

24 jan Vilhelmina Loppet, Vilhelmina

25 jan JärvsjöRennet, Järvsjöby

31 jan Laxspelen, Täfteå

1 febr Spölandssprinten, Spöland

7 febr Ski-Go Loppet, Bjurholm

8 febr Konstvägen loppet, Fredrika-Balsjö

14 febr Röbäck Ski-maraton

15 febr Röbäcksspelen, Röbäck

22 febr Kommunserien, Skansholm

27 febr KortVasan

28 febr SilverLoppet, Dalasjö

29 febr Öreälvsloppet

7 mars Vasaloppet

14 mars Kommunserien, Malgovik

21 mars Kommunserien, Järvsjöby

28 mars Kommunmästerskap, Dalasjö

3 april Lappmarksloppet, Sorsele

4 april Luspenloppet, Storuman

17-18 april Vinter - Spelen Arvidsjaur

8.9.2 Vasaloppet 2004

Följande medlemmar deltog under Vasaloppsveckan

KortVasan

Jens-Olle Eriksson 02:28:28

Lars-Gustav Eriksson 02:28:29

Jan-Anders Jonsson glömde sätta på chipset

Vasaloppet

Jan-Anders Jonsson 04:32:50

Lars-Gustav Eriksson 05:27:18

Tommy Mortiz 07:01:32

Thord Lundqvist 07:06:01

8.9.3 Kommunmästerskapet 2004

Kommunmästerskapet 2004 genomfördes i Dalasjö den 28 mars.

Järvsjöby IF erövrade följande medaljer:

H 13-14 Guld Jens-Olle Eriksson

H 43 Silver Lars-Gustav Eriksson

Brons Tommy Moritz

H 55 Silver Sven-Olov Hansson

-10-

8.9.4 Kommunserien 2004

Föreningen erövrade följande medaljer i den sammanlagda Kommunserien för deltagare up t o m D/H 15-16

H 7- 8 Guld Anton Jonsson

Silver Jesper Moritz

H 13-14 Guld Jens-Olle Eriksson

H15-16 Silver Kim Moritz

8.9.5 Kommunserien, klubbtävlingen 2004

1. Malgovik 315 p

2. Dalasjö 300 p

3. Järvsjöby 272 p

4. Vilhelmina 165 p

5. Latikberg 145 p

6. Saxnäs 104 p

7. Skansholm 76 p

8. Dikanäs 23 p

8.9.6 Klubbmästerskapet 2004

Klubbmästerskapet genomfördes blött väder den 16 mars. Elva deltagare genomförde tävlingen och vi fick följande klubbmästare och medaljörer:

H/D 0-8 Anton Jonsson

Ingen tidtagning Ann Therese Fagerdal

Irma Kristoffersson

Jesper Moritz

D 9 Guld Jasmine Jonsson

H 13 Guld Jens-Olle Eriksson

H14 Guld Nicklas Jonsson

D 14 Guld Jennifer Jonsson

H 21 Guld Jan-Anders Jonsson

Silver Tommy Moritz

Brons Mats Figaro

8.10 Övriga egna arrangemang

17 juli Utställning och försäljning av lotter och klubbmaterial i samband med

Järvsjödagen

7 aug 17 medlemmar samlades och satte skogsplant vilket gav ett bra tillskott

till klubbkassan

1 sept Samling av föräldrar, för information och planering av barn. Och ungdomsgrupperna

7 okt Upptakt inför vintersäsongen, för aktiva, föräldrar och ledar. Inställd

-11-

8.11 Skidläger

Jens-Olle Eriksson har deltagit i två läger under verksamhetsåret. Dels sommarskidskolan i Lycksele den 13 – 18 juni 2004 och dels Kalle Anka upptaktsläger i Agnsjön, bjurholm den 28 – 29 augusti 2004.

8. 12 Föreningsutveckling och ekonomi

Styrelsen har under året arbeta med att utveckla föreningens verksamhet och därmed också arbetet med att utveckla den ekonomiska basen för verksamheten.

Många medlemmar har genom bl a lottförsäljning, skogsplantering starkt bidragit till att öka intäkterna. Förhoppningen att kunna knyta ytterligare huvudsponsorer till föreningen har tyvärr inte infriats, men det arbetes ska fortsätta under kommande verksamhetsår. Vi är tacksamma för att Svenska Formbolaget HB/Solda Sverige fullföljt huvudsponsoravtalet även under 2004.

För att minska administrationen och få en bättre överblick över ekonomins utfall och utveckling gentemot budget, har styrelsens beslutat att fr o m årsskiftet 2004/05 börja med att bokföra med dator och redovisningsprogram.

8.13 Handslaget

Det utökade stödet som regeringen beslutat om till idrotten har naturligtvis även kommit s Skidförbundet till del. Medlemsföreningar iSkidförbundet har haft möjlighet att söka pengar för föreningsutveckling. Järvsjöby IF har ingett två ansökning på vardera tjugotusen kronor. Skidförbundet beviljade tiotusen kronor gälland ansökan om inköp av överdrags och tävlingskläder till barn- och ungdom för s k utbytessystem.

Ansökan om vallnings- och skidprepareringsutrustning bifölls inte. Ven under 2005 kommer det att finnas möjlighet till förnyad ansökan.

8.14 Hyresavtal

Föreningen har upprättat hyresavtal med Järvsjö Intresseförening gällande lokaler i Järvsjögården. Föreningen hyr lokaler för allmän verksamhet och tävlingar, del i kontors lokal, styrketräning, vallabod, förråd.

8.15 Representation

Föreningen har varit representerad vid följande möten och arrangemang

Västerbottens Skidförbunds skidting i Tärnaby den 24 april Lars-Gustav Eriksson

Längdkommitténs träff i Lycksele den 16 maj Lars-Gustav Eriksson

Västerbottens skidförbunds årsmöte i vindeln den 2 oktober Lars-Gustav Eriksson

-12-

8.16 Stölder

Än en gång tvingades vi konstatera att föreningen blivit utsatt för stöld. En dunk med bensin blev stulen från skotergaraget i tiden kring påsk 2004. Händelsen polisanmäldes. Anmälan ledde inte till något resultat utan avskrev,.

9. Slutord

Styrelsens arbete har, liksom förra året, präglats av arbetet med att utveckla längdskidanläggningen. Arbetet med att hitta nya inkomstkällor har också varit en stor del i arbetet och tagit mycket tid och engagemang.

Många medlemmar har också hjälpt till i arbetet och styrelsen vill rikta ett särskolt tack till Mats Figaro, Jens-Olle Eriksson, Nicklas Jonsson, Arne Karlsson, Alf-Gunnar Gebart, Fredrik Figaro, Lars-Gustav Eriksson och Tommy Moritz för arbetet kring start- och målområdet. Utan deras insatser hade inte åtgärderna kunnat genomföras.

Ett särskilt tack går också till de sjutton medlemmar som deltog i plantsättardagen.

Monica Mortiz har fortsatt att hjälpa föreningen med hemsidan och hon får ett stor tack för det.

Ett tack går också till föreningens huvudsponsor Svenska Formbolaget HB/Solda Sverige och till JärvsjöRennets huvudsponsorer och Klassponsorer. Utan deras hjälp har vi inte kunnat genomföra verksamheten på den nivå vi gjort.

Det var ändå med mycket stor besvikelse som vi mottog det negativa beslutet om uteblivet bidrag till belysningen av de nya spårslingorna. Styrelsen hoppas att den nya styrelsen fortsätter arbetet med att lösa finansieringen för att vi ska kunna få en

komplett längdskidanläggning. Positivt är ändå att när vi nu skriver verksamhetsberättelsen för 2004, så har vi fått besked om att vi fått bygdemedel för att kunna uppföra det planerade start- och målhuset samt genomföra återstående markarbeten.

Styrelsen har också kunnat glädjas åt att nya barn/ungdomar har kommit till verksamheten och vi hoppas att de kommer att fortsätta att utvecklas i sitt idrottande.

Ett tack går också till föräldrarna som stöttat barnen/ungdomarna och hjälp till på olika sätt. Det är styrelsen förhoppning att några av föräldrarna vill ta steget och gå in som ledare. Det skulle betyda mycket för möjligheterna att ytterligare utveckla verksamheten..

Trots en hög aktivitetsnivå och en hög nivå på investeringarna så har föreningens ekonomi utvecklats positivt. Vi kan redovisa ett överskott på 5 507 kronor för verksamhetsåret. Men vi behöver ytterligare förstärka inkomsterna för att vi ska kunna fortsätta att utveckla verksamheten och det blir en viktig uppgift för den kommande styrelsen.

Avslutningsvis vill vi framföra en förhoppning om att föreningens positiva utveckling

Fortsätter och att vi kan rekrytera fler medlemmar och ledare till verksamheten.

Vi riktar samtidigt ett stort tack till alla medlemmar och ledare för de insatser de gjort för föreningen och överlämnar verksamhetsberättelsen för år 2004 och ställer våra platser till årsmötets förfogande.

Järvsjöby i april 2004

Lars-Gustav Eriksson Maths Figaro Carina Henriksson

Ordförande Kassör Sekreterare