Verksamhetsberättelse 2003

Årsmöte

 

Tid:              Onsdagen den 21 april 2004, Kl. 19.00

 

Plats:           Järvsjögården

 

Dagordning:                  

  1. Fastställande av röstlängd för mötet
  2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  3. Val av protokolljusterare och rösträknare
  4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
  5. Fastställande av dagordning
  6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det   

    senaste verksamhetsåret

.

  1. Revisorernas berättelse
  2. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  3. Fastställande av medlemsavgifter och gruppavgifter
  4. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- räkenskapsåret
  5. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
  6. Val av

a)     Kassör

b)     Övriga styrelseledamöter

c)      Styrelsesuppleanter

d)     Revisorer

e)     Valberedning

f)        Ombud till föreningar och organisationer

  1. Övriga frågor

a)     Skidspåren

b)     Övrigt

  1. Avslutning

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-2-

 

 

1. Styrelsen

Styrelsen har under året bestått av

Ordförande                        Lars-Gustav Eriksson

Kassör                               Maths Figaro

Sekreterare                       Carina Henriksson

 

Adjungerade ungdomsrepresentanter i styrelsen har varit:

Jens-Olle Eriksson

Daniel Mårtensson

 

I arbetet tillsammans med styrelsen har Jan –Anders Jonsson, Åke Johansson  Anders Jonsson  och Kjell Tinderfjäll varit verksamma.

 

Styrelsen har haft tre protokollförda sammanträden samt ett flertal arbetsöverläggningar och kortare telefonkonferenser.

 

 

 

2. Revisorer

Revisorer har varit

Tommy Moritz

Lillemor Jonsson

 

 

 

3. Valberedning

Valberedningen har bestått av

Alf-Gunnar Gebart och Fredrik Figaro

 

 

 

4. Extra årsmöte

Vid ett extra årsmöte 2004 08 13 fastställdes nya stadgar för föreningen.

 

 

 

5. Verksamheten

Vid förra årsmötet diskuterades föreningens verksamhet ingående och styrelsen fick i uppdrag att utifrån diskussionerna fastställa mål och verksamhet.

Det utmynnade i att styrelsen vid sammanträde 2003 05 13 fastställde långsiktigt måldukoment för tiden 2003/04  - 2008/09 och verksamhetsplan för säsongen 2003/04.

 

 

 

 

 

-3-

Nedan redovisas verksamheten under år 2003 i förhållande till plan.

5.1 Verksamhetsplan 2003/04                                Resultat 2003                 

1. Genomföra föräldra- och ledarträffar                     Genomfördes 13 augusti 2003            

2. Fjällvandring för medlemmar över 11 år               Var planerad till den 15-17 aug. men inställdes pga dåligt väder

 

3. Genomföra material- och vallautbildning               Genomfördes 16 november 2003

 

4. Upprätta tävlingskalländer med                             Upprättades och presenterades

de tävlingar som föreningens ska                          på föreningens hemsida till-

delta i.                                                                       sammans med bestämmelser för

                                                                                       ersättningar m.m.

                                                                                      

 

 

5. Erbjuda tre föräldrar att                                           Erbjudandet gått ut men ingen har

    påbörja förbundets stegutbildning                          nappat

 

 

                                                                

5.2 För barn upp till 10 år

a.   Under perioden sept – april driva                        9 sammankomster  jan - juni

      träningsgrupp                                                         8 sammankomster juli - dec

 

b.   Driva Bamses skidskola                                       Avslutades under våren med

Marita Jonsson som ledare och startade på nytt under hösten med

Lars-Gustav Eriksson ledare

 

c.    Inspirera barnen och föräldrarna                         Inför varje tävling har telefonkontakt

att delta i kommunserietävlingar                         med föräldrarna till barnen. Deltagandet har varit skiftande men ett ökat intresse kan skönjas.

 

 

5.3 För ungdomar 11 år och uppåt

a.     Under perioden juni - aug  driva                         37 sammankomster jan - juni

        träningsgrupp en gång/vecka                            

 

b.     Under perioden sept – april driva                      16 sammankomster juli - dec

        träningsgrupp två ggr/vecka

 

c.    Inspirera ungdomarna och                                   Inför varje tävling har telefonkontakt

föräldrar att delta i kommunserie-                       med föräldrarna till barnen.

       tävlingar och andra tävlingar i                              Deltagandet har varit skiftande men          

       tävlingskalendern                                                  ett ökat intresse kan skönjas

 

 

 

                                                                 -4-                

d.    Ledarna genomför personliga samtal                Under våren genomfördes samtal

       med deltagarna för att stämma av                      med alla deltagare.

       ambitionsnivå och hur de trivs med

       träningarna och övrig verksamhet.

 

Gruppverksamheten hade säsongavslutning den 24 april på Järvsjögården med en träff för föräldrar och barn/ungdomar. Diplom och dekaler utdelades till dem som deltagit i Bamses skidskola och i samband med fikat diskuterade man igenom säsongens verksamhet.               

 

 

5.4 Vuxna

Verksamheten för vuxna syftar till

att få fler vuxna att själva börja motionera/

träna för att öka det egna självbefinnandet

och också öka sammanhållningen i klubben.

 

.

 

a.   Genomföra en teknik- och utrustningskväll         Var planera till den24 november

      under hösten                                                           men ställdes in pga snöbrist

 

b.   Delge alla den upprättade tävlings-                     Presenterades på hemsidan

       kalendern                                                                                    

 

c.   Erbjuda deltagande i ett antal gemen-                Ej planerat, ej genomfört

      samma träningskvällar

      (teknik och träningsmetoder)

 

 

5.5 Utbyggnad av skidanläggning

att  i två etapper genomföra utbyggnad av                Under våren upprättades markavtal

      skidanläggning                                                       och under sommaren/hösten genomfördes avverkning och grävning av nya spårslingor. 

Ca 3000 meter spår grävdes. Drygt 80 begagnade jordstolpar införskaffades med hjälp av Vattenfall. Stolparna transporterades till upplag i Järvsjöby.  Planering av belysningen på de nya spårslingorna genomfördes under hösten.  Finansieringen skedde med hjälp av s k bygdeavgiftsmedel och en mängd ideella arbetstimmar. Ansökan upprättades för

                                           

                                                                  -5-

finansiering av belysningen och resterande markarbeten. Finansiering söks hos Riksidrottsförbundet och Kommunen/bygdeavgiftsmedel

 

 

 

 

5.6 Skyttebanan

att fastställa ett antal ”skjutkvällar” under                   Genomfördes

     sommaren och hösten

 

att inventera och om nödvändigt komplettera           Genomfördes och Kjell Tinderfjäll

med nya godkända skjutledare                             och Håkan Henriksson anmäldes och godkändes som skjutledare

 

att göra nödvändigt underhåll                                     Genomfört

 

att marknadsföra skutbanan och de fastställda        Genomfört

     ”skjutkvällarna”

 

 

 

5.7 Snöskotern och prepareringsutrustning    

att  under sommaren/hösten genomföra                   Utrustningen gicks igenom under

      nödvändigt underhåll                        hösten

     

 

att  genomföra underhållet i egen regi i så                Underhåll och service har

      stor utsträckning som möjligt                                gjorts kontinuerligt under säsongen

 

att  i syfte att tidigt på hösten få till åkbara spår,      Ej genomfört

      undersöka möjligheten att till den befintliga

      prepareringsutrustningen göra

      komplettering med utrustning som man

     kan ”samla snö” med vid liten snötillgång.

 

 

 

5.8 Utbildning

att utbilda ett eget ”tidtagarteam” så att vi kan         Planerades till den 29 nov men

      klara tidtagningen start och målgång                   kolliderade med tävlings-

      själva vid egna arrangemang.                              verksamheten och genomfördes

                                                                                       därför inte.

 

 

 

 

-6-

5.9 Hemsida

att  för att stärka klubbens identitet och för att          Genomfördes och hemsidan har

      förbättra den interna och externa informa-          varit i bruk sedan hösten.

      tionen bygga upp en hemsida på Internet.

    

 

 

 

 

6. Styrelsens arbete

För att fördela arbetet i styrelsen gjordes en

särskild ansvarsfördelning. Arbetsfördelningen

har fungerat enligt fördelningen med några

få undantag.

Verksamhet                                                                 Ansvariga

Tränings- och gruppverksamheten                            Marita Jonsson, våren 2003

Lars-Gustav Eriksson

                                                                                       Jens-Olle Eriksson

 

Tävlingsverksamheten                                                 Lars-Gustav Eriksson

 

Egna arrangemang och tävlingar                               Lars-Gustav Eriksson

 

 

Spår och maskiner/anläggning                                  Lars-Gustav Eriksson

                                                                                       Åke Johansson

 

Fotbollsplanen (Klippning/underhåll)                          Skiftat mellan flera av medlemmarna

 

Ishockeybanan                                                             Ej i drift

 

Skyttebanan                                                                  Kjell Tinderfjäll

 

Ekonomi                                                                        Mats Figaro

                                                                                       Lars-Gustav Eriksson     

 

Utbyggnad av skidanläggning                                    Lars-Gustav Eriksson

 

Verksamhets utveckling                                              Hela styrelsen

 

Vi olika tillfällen har många av föreningens medlemmar varit aktiva i arbetet på de olika områdena.

 

Skidspåren började prepareras i mitten av oktober och den 4 november kunde de tas i bruk samtidigt som gruppverksamheten startade.

 

 

 

 

-7-

7. JärvsjöRennet 2003 

JärvsjöRennet 2003 genomfördes den 19 januari under mycket fina förhållanden.

175 deltagare var anmälda från ett 25-tal klubbar. 131 deltagare kom till start.

Tävlingen ingick som en av fyra deltävlingar i Vattenfall Cup för 13 – 16 åringar.

Tävlingsorganisationen fungerade i det närmaste prickfritt tack vare fina insatser från medlemmarna. Arrangemanget genomfördes i samarbete med

Järvsjö Intresseförening som stod för arbetet med förtäring. Järvsjögården fungerade också som logi för ett antal tävlande och ledare.

 

 

8. Tävlingsverksamheten

Den av styrelsen fastställda tävlingskalendern har legat till grund för årets tävlingsverksamhet.

 

 

8.1 Distrikts- kommunserietävlingar m.m

Föreningen har varit representerade vid följande tävlingar under 2003.

Datum                                                      Tävling/ort

11 – 12 januari                                        Vännes Skid-festival

18 januari                                                Vilhelmina - Loppet

19 januari                                                JärvsjöRennet

26 januari                                                Kommunserietävling, Dikanäs

1 februari                                                 Laxspelen, Täfteå

2 februari                                                 Spölandssprinten, Spöland

8 februari                                                 Kommunserietävling, Malgovik

15 februari                                               Kommunserietävling, Skansholm

22 februari                                               Tjejvasan

23 februari                                               Öppet Spår

1 mars                                                     Silverdalsloppet, Dalasjö

2 mars                                                     Vasaloppet

8 mars                                                     DM, Robertsfors

9 mars                                                     Öreälvsloppet,

9 mars                                                     Kommunserietävling, Dalasjö

11 mars                                                   Klubbmästerskap, Järvsjöby

15 mars                                                   Lilla BoVi-loppet, Vindeln

16 mars                                                   BoVi-loppet, Vindeln

22-23 mars                                             FjällCrossen, Tärnaby

30 mars                                                   Kommunmästerskapet, Latikberg

5 april                                                       Lappmarksloppet, Sorsele

6 april                                                       Luspenloppet, Storuman

12-13 april                                               VinterSpelen, Arvidsjaur

7 december                                            Satsfjällsloppet, Saxnäs

 30 december                                         Råbergsrundan, Agnäs

 

 

 

 

-8-

8.2 Kommunmästerskapet 2003

Vid kommunmästerskapet 2003 som avgjordes i Latikberg erövrade föreningen följande medaljer:
Damer 9 – 10                    Silver            Ronja Johansson

Herrar 11 – 12                  Guld              Jens-Olle Eriksson

Herrar 13 – 14                  Brons            Daniel Mårtensson

Damer 13-14                    Brons            Jennifer Jonsson

Herrar 43                           Silver            Thord Lundqvist

                                            Brons            Lars-Gustav Eriksson

 

Flitpriser till de som deltagit i tre eller fler tävlingar delades ut till

Ronja Johansson              D 9-10

Daniel Mårtensson           H 13 -14

 

Klubbtävlingen fick följande resultat:

Dalasjö                              419 p

Malgovik                            339 p

Latikberg                           296 p

Järvsjöby                           222 p

Vilhelmina                          174 p

Saxnäs                                 67 p

Skansholm                          60 p

Dikanäs                               40 p

 

8.3 Klubbmästerskapet

Klubbmästerskapet genomfördes den 11 mars med följande medaljörer:

2,5 km          H 13              Guld              Nicklas Jonsson               11:05

                                            Silver            Daniel Mårtensson           13:51

 

H 12              Guld              Jens-Olle Eriksson           13:45

 

1,5 km          D 10             Guld              Ronja Johansson              6:02

 

2,5 km          D21 –           Guld              Marita Jonsson                 11:10

                                            Silver            Ingrid Mårtensson             18:22

                                            Brons            Lillemor Jonsson              20:08

 

5 km             H 21 -           Guld              Jan-Anders Jonsson        20:06

                                            Silver            Thord Lundqvist                21:48

                                            Brons            Lars-Gustav Eriksson      22:07

 

600 m           D/H – 8 Ingen tidtagning

Ann-Therese Fagerdal

Irma Kristoffersson

Anton Jonsson

Jasmine Jonsson

Jesper Moritz

Amanda Moritz

Totalt deltog 20 medlemmar i 2003-års Klubbmästerskap

-9-

 

8.4 Vasaloppet                                     Tid

Jan-Anders Jonsson                              4:55,56

Lars-Gustav Eriksson                            6:17,04

Thord Lundqvist                                      6:35,40

Birgitta Ramstedt Oderstål                   8:32,38

 

8.4.1 Öppet Spår                                  Tid

Tommy Moritz                                         7:42,00

Mats Figaro                                            9:09,14

 

8.4.2 TjejVasan                                     Tid

Ingrid Mårtensson                                   3:05,06

Lillemor Jonsson                                    3:36,26

Liselotte Nordh                                       3:52:11

 

 

8.5 Skol – DM

Två medlemmar i föreningen Jennifer Jonsson och Jens-Olle Eriksson var tillsammans med Anna Lindström och Nicklas Jonsson åkande för Vilhelmina IK med om att ta en bronsmedalj i Skol-DM stafetten som avgjordes i Lycksele den 25 februari. 17 lag från länets skolor ställde upp.

 

 

8.6 Skolmästerskapet

Flera medlemmar deltog i Vilhelmina kommuns skolmästerskap som avgjordes i Vilhelmina den 21 februari.

ÅK 1 Flickor                                            2:a Olivia Johansson

                                            7:a Jasmine Jonsson

                                            21:a Ann-Therese Fagerdahl

 

ÅK 3 Flickor                                            4:a Ronja Johansson

 

Åk 5 Pojkar                       1:a Jens-Olle Eriksson

 

Åk 6 Flickor                       2:a  Jennifer Jonsson

 

 

 

 

 

 

9. Underhållsplan för skidspåren

I samband med att ansökan om finansiering av belysningen av de nya skidspåren har styrelsen fastställt en underhållsplan.

 

 

 

 

-10-

10. Klubbfana

En egen klubbfana med stativ har tagits fram under hösten. Thyra Eriksson har sytt fanan och vi riktar ett stort tack till henne. Fanan har funnits med på flertalet tävlingar under hösten för att stärka klubbkänslan och marknadsföra föreningen.

 

 

11. Skidläger

Jens-Olle Eriksson har deltagit i de av distriktet arrangerade skidlägren i Lycksele den 17 maj och i Bjurholm den 13 – 14 augusti.

 

 

 

12. Föreningsutveckling och ekonomi

Styrelsen har under året arbetat med att utveckla föreningens verksamhet och framförallt arbetat med att utveckla den ekonomiska basen för verksamheten.

De insatser som särskilt kan nämnas är det skogsplanteringsuppdrag  som vi åtog oss under försommaren, framtagningen av sponsordekal, Jag stödjer        skidor,

Huvudsponsoravtal  och Sponsoravtal för JärvsjöRennet.

Det var med stor glädje styrelsen kunde konstatera att så många medlemmar ställde upp och satta plant

Det var också med stor tillfredsställelse som styrelsen i september kunde underteckna det första huvudsponsoravtalet med Svenska Formbolaget HB/SOLDA Sverige.

 

 

 

13. Utställning under Järvsjödagen

Under Järvsjödagen den 27 juli arrangerade vi en liten utställning på Järvsjögården där vi presenterade föreningens verksamhet och sålde Sponsordekaler och Klubbmössor.

 

 

14. Representation

Föreningen har varit representerade vid följande tillfällen:

Västerbottens Skidförbunds Skidting i Bjurholm 10 – 11 maj      Lars-Gustav Eriksson

Skidförbundets Tränarforum i Sundsvall 20 – 21 augusti             Lars-Gustav Eriksson

Västerbottens Skidförbunds Årsmöte i Lycksele 27 sept.            Lars-Gustav Eriksson

 

15.  Inbrott

Under sommaren skedde inbrott vid skjutbanan. Tjuvarna tog sig in genom att krossa en fönsterruta.  Kontanter och två sändare stals. Inbrottet polisanmäldes.

 

 

 

 

 

 

 

 

-11-

 

16. Slutord

Styrelsens arbete har under året i stor utsträckning präglats av arbetet med de nya skidspåren och att utveckla föreningens ekonomi.  Framtagandet av hemsidan har också tagit mycket tid och engagemang.

Styrelsen vill framföra ett särskilt tack till markägarna Annika Gebart,

Jan-Anders Jonsson, Alf-Gunnar Gebart och Karl-Einar Gebart för att de har ställt ny mark till förfogande för den nya spårsträckningen. Ett stort tack går också till

Tommy Moritz och Alf-Gunnar Gebart för att de både med egen arbetsinsats och med egna maskiner avverkat och transporterat fram virke efter spårområdet. Utan deras insatser hade inte projektet gått att genomföra. Ett tack går också till alla medlemmar som arbetat med röjning och gjort andra insatser efter den nya spårsträckning. Martin Renström får också ett mycket stort tack för att han har gett råd och hjälp till med att planera och sätta ut stolparna.

Styrelsen vill också framföra ett stort tack till Monica Moritz för att hon med ett stort antal arbetstimmar hjälpt oss att ta fram föreningens hemsida och få ut den på Internet. Hennes insats har haft en stor betydelse för att vi har kunna marknadsföra och profilera föreningen på ett nytt sätt.

Ett tack går också till vår huvudsponsor Svenska Formbolaget HB/SOLDA Sverige.

Styrelsen hoppas att samarbetet ska kunna fortsätta och utvecklas. Ett tack går också till övriga sponsorer som stött föreningen i samband med JärvsjöRennet 2003.

 

Styrelsen har också kunnat glädjas åt att nya barn/ungdomar har kommit till verksamheten och vi hoppas att de kommer att fortsätta och utvecklas i sitt idrottande. Ett tack till föräldrarna som stöttat barnen/ungdomarna och hjälp till på olika sätt.

Föreningens ekonomiska utveckling har varit positiv och ett överskott på drygt trettontusen kan redovisas. Men för att vi ska kunna fortsätta att utveckla föreningens verksamhet måste arbetet med att  stärka ekonomin fortsätta och att söka nya inkomstkällor måste ständigt fortgå.

 

Avslutningsvis vill vi framföra en förhoppning om att föreningens positiva utveckling fortsätter och att vi kan rekrytera fler aktiva och ledare till verksamheten. Det är också styrelsens förhoppning att vi de närmaste åren kan slutföra projektet med belysningen efter den nya spårsträckningen och att vi också kan uppföra det planerade start- och målhuset.

Samtidigt som vi riktar ett stort tack till alla medlemmar och ledare för de insatser de gjort för föreningen överlämnar vi verksamhetsberättelsen för 2003 och ställer våra platser till årsmötets förfogande.

 

Järvsjöby i april 2004

 

 

Lars-Gustav Eriksson                                                  Maths Figaro

Ordförande                                                                   kassör

 

 

Carina Henriksson

sekreterare