Protokoll fört vid styrelsesammanträde med Järvsjöby IF tisdagen den 18 oktober 2005, kl. 19.00 på Järvsjögården

Närvarande: Lars-Gustav Eriksson, ordförande, Carina Henriksson, sekr.(delvis) Mats Figaro

Jan-Anders Jonsson (delvis) och Arne Karlsson

§ 1. Öppnande

Lars-Gustav Eriksson hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat

§ 2. Dagordning

Föreliggande förslag till dagordning godkändes

§ 3. Föregående protokoll

Föregående protokoll finns på Hemsidan. Inga synpunkter noterades.

§ 4. Rapporter

a) Ekonomi

- Plantsättningen

Rapporterades ang. sommarens två plantsättningsdagar. Bra uppslutning av medlemmar som gjorde ett jättefint jobb som inbringade 22. 600:--

Rapporten godkändes

- Start- och målhuset

Projektet med uppförande av start- och målhuset och nya skyltar efter spåren är nu i det närmaste avslutat. Närmare 600 ideella timmar har lagts ner av ett tiotal medlemmar. Det som återstår är en del el-arbeten gällande anslutningen från Järvsjögården och den orienteringstavla som ska sättas upp på huset.

Hittills har det inkommit fakturor för 124 952:- Återstående fakturor beräknas till ca 5 000:-- Det totala bidraget är 140 000 inkl planerade markarbeten.

Ej upparbetat bidrag är då ca 10 000:- som ska användas till markarbeten.

Fördyringar har skett främst på el-sidan beroende på omkopplingsarbeten för anslutningen till Järvsjögården.

Bidraget till resterande markarbeten kan upparbetas först när väderleksförhållandena medger detta. Troligen blir det nästa sommar.

Rapporten godkändes och Lars-Gustav fick i uppdrag att göra redovisning till kommunen för att få ut resterande bidrag som upparbetats.

Tidigare har utbetalt

46´ + 47´ = 93 000:- Kvar att redovisa 36 952:--

- Lotterier

Rapporterades att uteliggande Sverigelotter kommer att inbringa ca 1 000:--

- Skjutbanan

Drift, underhåll och reparation av skjutbanan har skett i sommarsommar för en kostnad av ca 3 700. Intäkter på skutavgifter beräknas till ca 2 000:--.

.

- Nytt ringlotteri

Beslutades att göra iordning ett nytt 10:- ringlotteri och att ta hjälp vid försäljningen av föräldrarna till barnen i gruppverksamheten

- Sammanfattning av ekonomiska läget

Vi har en bättre situation idag än motsvarande tid förra hösten.

Pg ställning ca 32 000—

b) Gruppverksamheten

Rapporterades att vi nu har femton barn/ungdomar i gruppverksamheten. Nu under barmarksperioden samlas minsta gruppen och mellangruppen på måndagar kl. 18.45. Dessutom samlas den äldsta gruppen även på onsdagar och fredagar.

Lars-Gustav gör i ordning lista till Mats som gör och delar ut inbetalningskort ang. terminsavgiften. En terminsavgift för Moa och Emma är ej inbetald för vårterminen 2005. Påminnelse ska göras.

c) Skidläger

Rapporterades att Vårby IK och Byske SK hört av sig om läger under

några helger i nov och december.

d) Ansökan till Handslaget

Rapporterades att ansökan ingetts till Skidförbundet/Handslaget på 20 000:-

för att fortsätta projektet med skidkläder till barn och ungdom.

Beslut väntas under v 42 eller 43. Kläder har beställts hos Impex till de nya barnen som kommit med i gruppverksamheten. Kostnad ca 10 000:--

§ 5. Skrivelser

a) Västerbottens Skidförbund inbjuder till arrangörsutbildning i Vännes den 30

aug 2005-10-19 . Kostnad 150:-/pers plus resa.

Beslutades: att Staffan Moritz och Lars-Gustav Eriksson deltar i

utbildningen.

b) Skidförbundet erbjuder en ny Teknikfilm på DVD.

Beslutades: att köpa in filmen för att användas i gruppverksamheten m.m.

c) Från polismyndigheten ang. besiktning av skjutbana.

Beslutades: att underteckna och skicka in besiktningsprotokoll efter kontroll

att anbefallna åtgärder är vidtagna.

§ 6. Nya dräkter, vuxna

Förslag har framkommit om nya dräkter (överdrag, tävlingsdräkt, väst) till vuxna

medlemmar. Pris och färgförslag har presenterats av Sv. Formbolaget.

Beslutades: att godkänna framlagt färgförslag

att ta upp beställningar på nya dräkter

att föreningen står för tryck på jackor och västa” ”Järvsjöby IF Skidor”

att köpa in dräkterna hos Sv. Formbolaget.

§ 7. Försäkringsfrågor

Beslutades: att hos Länsförsäkringar teckna försäkring för det nya start- och målhuset.

Premie kostnad 1550:- per år. Försäkringen är på 7 basbelopp plus

egendom och ansvar.

att försäkra skotern på det nya org. nr hos Länsförsäkringar

§ 8. Maskinfrågan

Lars-Gustav redogjorde för turerna kring ansökan om bidrag till ny trampmaskin.

Läget är nu att den nya kommunchefen har lovat att undersöka möjligheten att snabbt

behandla ansökan som en ansökan ur bygdemedel. Ansökningsbeloppet är 90 000:- varav

65 000:- inköp av maskin och 25 000:- för inköp av material för komplettering och

ombyggnad.

Eftersom behovet är akut diskuterade styrelsen olika maskinalternativ och olika

finansieringsalternativ.

Skotern ska under alla förhållanden behållas och underhållas. Lars-Gustav ska nästa

vecka gå igenom skotern och göra nödvändigt underhåll och ev. reparation.

Beslutades: att fortsätta att följa frågan och att Lars-Gustav håller kontakten med

kommunen,

att Mats undersöker vilka villkor Föreningssparbanken har för ev. lån.

§ 9. Belysning, hela spårsystemet

På inrådan av den nye kommunchefen har ny ansökan om bygdemedel till belysning av hela spårsystemet inlämnats. Dispensansökan om förlängd upparbetningstid av beviljat bidrag fram t o m 2006 12 31 har skickats in till Riksidrottsförbundet.

Beslutades: att godkänna vidtagna åtgärder

§ 10. Tävlingsverksamheten

a) Tävlingskalendern 05-06

Beslutades: att godkänna upprättad tävlingskalender för säsongen 05-06

b) Kommunserien

Beslutades: att anordna föreslagen kommunserietävling den 25 febr 2006

c) Resor, anmälningsavgifter m.m.

Beslutades: att samma regler ska gälla säsongen 05-06 som föregående säsong

d) att tävlingskalender och regler förs in som vanligt på hemsidan.

§ 11. JärvsjöRennet 2006

JärvsjöRennet genomförs den 22 januari 2006. Tävlingen genomförs som Nationell

vilket ställer en del nya krav på oss som arrangör. Bl a utser skiddistriktet en TD som

ska övervaka tävlingen och bl a fungera som ordförande i tävlingsjuryn. Junior och

seniorklasser ska också lottas efter FIS-poäng.

Beslutades: att Tävlingsinbjudan upprättas i likhet med förra året

att Lars-Gustav får i uppdrag att söka fyra huvudsponsorer till tävlingen

att Lars-Gustav får i uppdrag att ta in fyra logi- annonser i likhet med förra

året

att Lars-Gustav i likhet med tidigare år gör pärmar till

Jan-Anders, Carina, Arne och Lars-Gustav som ska samla in

Klassponsorer och nyttopriser

att Staffan och Lars-Gustav själva får ta ställning till om någon utbildning

behövs av tidtagargänget efter det att de varit på arrangörsutbildningen.

att Lars-Gustav gör en lista och arbetsfördelning för rundringning till

funktionärer

att samtliga funktionärer kallas till planeringsmöte den 10 januari 2006 kl

19.00 på Järvsjögården

.

§ 12. Skidläger i Arvidsjaur

När Järvsjöby IF deltog i Vinterspelen i Arvidsjaur i våran vann föreningen en stugvistelse på CampGielas i Arvidsjaur. Priset är två nätter i en sexbäddsstuga. Priset diskuterades att kunna användas vid ett träningsläger. Olika alternativ diskuterades. Föreningens ansträngda ekonomi föranleder sparsamhet.

Beslutades: att på följande villkor arrangera träningsläger i Arvidsjaur helgen den 25 – 27

november. I samband med tävlingen Gielas campen.

1. Föreningens står för resa (10:- mil) och sex bäddar i stugan.

2. Förtäring under vistelsen står deltagarna för själva

3. Lägret annonseras ut på hemsidan under medlemsinformation och de sex första som anmäler sig får följa med på lägret.

§ 13 Aktiviteter under hösten, från verksamhetsplanen

Beslutades: att inbjuda till material och vallautbildning den 19 november

att inbjuda till Teknik och utr. Kvällar för vuxna den 6 dec (K) och den 13 dec

(F)

att dessutom anordna en invigning av den nya skidstadion och det nya start- och

målhuset genom ett arrangemang som får namnet HELA BYN PÅ SPÅRET.

Hela byn bjuds in på fika till Järvsjögården samtidigt som det finns

möjlighet att få det nya huset presenterat för sig och att åka skidor, gå eller

sparka efter spåren. Det är enda gången som man får gå eller sparka på spåret.

Arrangemanget genomförs som ett kvälls arrangemang den 28 december.

§ 14 Avslutning

Sammanträdet avslutades

Vid protokollet

Lars-Gustav Eriksson