Järvsjöby IF

Styrelsemöte den 10 mars 2004-03-10

Närvarande : Mats,Lars-Gustav,Anders,Carina,Jan-Anders

1. Ordförande hälar alla välkommen
2. Rapporter: Lars-Gustav rapporterar om poängställningen i kommun serien. Järvsjöby if ligger förnärvarande på tredje plats när två tävlingar återstår.

Riksidrotts förbundet erbjuder alla föreningar en hemsida under länken Klubben on line, kostnsdsfritt.

Ekonomisk rapport lämnas av Mats .Idagsläget har vi 15000 kr i kassan.Klubben har en fodran på en anmälnings avgift som vi beslöt att skicka en påminnelse på.

Innan sommaren får vi dessutom in 12000kr i bidrag från kommunen för skötsel av elljusspåret.

3.Skrivelser: Det finns pengar att söka från Riksidrottsförbundet för barn och ungdomsverksamhet ( upp till 20 år) (PLI).

Regeringen har aviserat att riksidrottsförbundet får disponera 1 miljard kr under en fyra års period för satsningar på idrottens barn och ungdomsverksamhet .Regeringen benämner satsningen som ”ett handslag med idrotten” men kallas i dagligt tal för Handslaget .Pengarna ska användas för att stötta och uppmuntra idrottsföreningar att öppna dörrarna för fler, hålla tillbaka avgifter, satsa mer på flickors idrottande, delta i kampen mot droger och itensifiera samarbetet med skolorna.

Lars-gustav får i uppgift att göra en ansökan.

Vi har beslutat delta i något som heter Hälsoveckan där kommunen är arrangör.

4.Skidspår:

a) ansökan:

Vi har sökt 100.000 kr hos riksidrottsförbundet ,besked väntas före sommaren (15 maj).

Ansökt hos kommunen om bidrag till skidspåret med 350.268 kr ,besked 6 april.

Eget arbete 193.940 kr =30% av totalsumman

Totalsumman är644.000 kr.

b)Uttransport av stolpar:

Den 27 mars kl. 10.00 uttransport av 80 st. stolpar med skotrar

Alla hjälps åt.

c) Infordran av offert:

Offert handlingar skickas ut till Vattenfall , Millners, Danielssons el ,Rönnfjordsel, med förbehåll att bidrag beviljas. Lars-Gustav får i uppift att skicka dessa.

5.Fastställande av underhållsplan för skidspåret:

Mötet godkänner skriven plan.

6.Klubbmästerskapet 2004:

16 mars. Hålls i klassisk stil .Masstart alla klasser Dom minsta åker 1,5 km. Damer 2,5.Herrar 11km.

Föreningen bjuder på fika Kaffe , saft ,bullar och kex.

Anmälan till L-G senast mån. kväll 15 mars.

7. Järvsjörännet 2005:

23 januari Klassisk stil .Vi beslöt införa en herrklass till 65 år och uppåt.Anmälningsavgift:80 kr.

8.Årsmöte 2004:

21 april kl. 19.00.

a)Diskussion kring målsättning 2004-2005 –uppdatering av måldokument .Behandlas på årsmötet så att alla har möjlighet att tycka till

b) Gäster: Beslöt att bjuda in Monica .Moritz och Martin .Renström

c)Arbets fördelning : Mats ordnar fikat till mötet och annonserar i Vilhelmina aktuellt .Lars-G Annonserar på Järvsjöby if hemsida och delar ut flygblad i brevlådorna ( Mats erbjöd sig också hjälpa till med flygbladen) Lars-G skriver verksamhets berättelsen.

9.Budget 2004:

Mats och Lars-G Får i uppdrag att jobba med budgeten.

Mats ska undersöka om det finns möjlighet att få plantsättning till sommaren

10. Bokföring på dator ;

Mats och Lars-G får i uppdrag att lägga upp bokföringen

11.Föräldra – Och ledar träff -säsongsavslutning.:

15 april kl 19.00.

12.Säsongsavslutning – Vinterspelen i Arvidsjaur 17-18 april.

Vi disskuterade om det skulle vara möjligt att klubben stod för kostnaderna för boendet till barnen i Arvidsjaur .Mötet ansåg dock att klubben tyvärr inte hade ekonomi för detta i år.

13.Porto , papper m.m :

Beslöt att Lars-G skulle få kostnads täckning för utlägg på dessa material

Lars-G får i uppdra att undersöka kostnad för

att låta trycka upp kuvert med föreningens emblem på.

14Övriga frågor:

Inga övriga frågor.

15.Mötet avslutas.

Sekreterare Carina Henriksson.