Protokoll fört vid årsmöte med Järvsjöby IF den 10 februari 2003
Kl . 19.00 på Järvsjögården.
Närvarande: Jan-Anders Jonsson, Lars-Gustav Eriksson, Alf-Gunnar Gebart,
Anders Jonsson, Tommy Moritz, Kjell Tinderfjäll, Lillemor Jonsson,
Marita Jonsson, Åke Johansson, Staffan Moritz, Maths Figaro, Fredrik Figaro,
Jens-Olle Eriksson, Ronja Johansson,
Jasmine Jonsson, Jennifer Jonsson
§ 1. Öppnande
Ordförande Jan-Anders Jonsson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2. Godkännande av dagordning
Föreliggande förslag till dagordning godkändes.
§ 3. Kallelse
Förfaringssättet för kallelse till årsmötet godkändes.
§ 4. Val av årsmötetsfunktionärer
Till mötesordförande valdes Jan-Anders Jonsson
Till mötessekreterare valdes Lars-Gustav Eriksson
Till att justerare valdes Staffan Moritz
§ 5. Verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen föredrogs. Glädjande är att verksamheten har ökat under
året både när det gäller deltagande i tävlingar, men också att vi nu har två
barn- och ungdomsgrupper som tränar kontinuerligt. Upprättad verksamhetsberättelse
kompletterades med.
Skjutbanan
Under året har röjning skett vid skjutbanan och maskinutrustningen har reparerats.
Fotbollsplanen
Underhåll har skett av fotbollsplanen och styrelsen får i uppdrag att utreda vem
som formellt står som "ägare" av planen. Är det Samfällighetsföreningen eller Järvsjöby IF.
§ 6. Ekonomisk berättelse
Kassören föredrog den ekonomiska berättelsen och en analys av vissa kostnadsposter
redovisades. Reparationen av snöskotern, kostnaden för skidspåren och tävlingsverksamheten
är de kostnadsposter som ökat. Glädjande är att medlemsavgifterna ökat under året.
Behållningen vid den 31 dec 2002 var 11.781:- jämfört med den 31 dec 2001, 29.931:-
Årets underskott redovisades alltså till 18 150:--.
Årsmötet beslutade godkänna den ekonomiska berättelsen.
§ 7. Revisorernas berättelse och beslut om ansvarsfrihet
Revisorernas berättelse föredrogs och revisorerna föreslår årsmötet bevilja styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag.
§ 8. Val
Årsmötet diskuterade inledningsvis behovet av att förstärka och stödja styrelsens
arbete med personer aktiva på olika "ansvarsområden" som t ex, tränings- och
tävlingsverksamheten, ekonomi, ansvar för olika anläggningar. Föreslogs också
att representanter för ungdomarna skulle ges plats i styrelsen och att två representanter
skulle sitta under första halvåret och två under det andra halvåret
a) Val av ordförande
Årsmötet beslutade att välja Lars-Gustav Eriksson som ordförande på två år
( kassör Maths Figaro och sekreterare Carina Henriksson har ett år kvar)
b) Val av revisorer
Till revisorer för ett år valdes Tommy Moritz och Lillemor Jonsson
c) Valberedning
Till valberedning fram till nästa årsmöte valdes Alf-Gunnar Gebart och Fredrik Figaro.
Valberedningen meddelade också att Anders Jonsson och Åke Johansson har sagts sig
beredda att ta på sig uppdrag i klubben. Kjell Tinderfjäll meddelade också att han
gärna blir med i den grupp som tar ansvar för skjutbanan.
Beslutades vidare:
att de aktiva ungdomarna i klubben får utse sina representanter till styrelsen.
att styrelsen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till hur olika "arbetsgrupper"
ska kunna
förstärka och stödja styrelsens arbete.
Ett särskilt tack för ett bra arbete i klubben, framfördes också till Jan-Anders Jonsson
som nu efter tretton år avgick som ordförande. Årsmötet ställde också en förhoppning om
att Jan-Anders ska fortsätta att på olika sätt arbeta aktivt för klubben och skidåkningen.
§ 9. Utvärdering av Järvsjörennet 2003
Föreningen har fått mycket beröm för genomförandet av Järvsjörennet 2003. Några punkter
behöver vi ändå se över inför nästa års tävling:
- planeringen av start och målområdet
- bättre teknik för förvarning
- bättre information kring varvningen
- handfastare hantering av hur parkeringar ska ske
- informationen kring att det inte finns elström för vallning
- dusch och omklädning
- utökning av menyn i köket med t ex köttbullar och mos
§ 9. Utvärdering av Järvsjörennet 2003 (forts.)
Ekonomiskt redovisade kassören ett underskott för tävlingen på 541:- kronor.
På ekonomisidan bör vi se över:
- anmälningsavgiften
- möjligheten att sälja fler lotterier
- att helt sköta tidtagningen själva
- kostnaden för marknadsföringen
- möjligheten till sponsorer för tävlingen
§ 10. Framtiden
a) Preparering av spåren resten av säsongen
Fr o m 1 febr har vi inte tillgång till arbetspraktikant via arbetsförmedlingen.
Beslutades: att utse en grupp bestående av Jan-Anders Jonsson, Åke Johansson,
Anders Jonsson, Staffan Moritz, Tommy Moritz att tillsammans
planera och genomföra spårprepareringen.
att Jan-Anders är den som samordnar
att 5 km spåret endast prepareras fram till Vasaloppet.
b) Ekonomi och budget
Årsmötet diskuterade vilka åtgärder som behöver vidtas för att förbättra föreningens ekonomi.
Beslutades: att inte fortsättningsvis subventionera anmälningsavgiften till
Vasaloppet,
att uppdra till ungdomarna i föreningen att under året sälja två
tio-kronors lotterier och samtidigt försöka sälja klubbmössor
för 50:- kronor.
att vinsterna för lotterierna tas ur "överblivna" priser för
Järvsjörennet,
att uppta en diskussion med föräldrarna om att fr o m hösten ta
ut en "gruppavgift" på 150:- kronor per halvår för de som är i
aktivitet en kväll i veckan och 200:- för de som är i aktivitet
två kvällar i veckan.
att Fr o m hösten börja sälja Bingolotter och att vi alla
närvarande försöker värva "lottprenumeranter" så att vi kan
sälja minst 25 lotter per vecka,
att vi fortsätter diskussionen med Jan-Anders om att ta på oss
plantsättning,
att vi tidigt till hösten ser till att vi spolar upp isbanan
§ 10. Framtiden (forts.)
c) Ekonomi och budget (forts.)
att vi undersöker möjligheten till sponsorer
att vi våren ut fortsätter att betala anmälningsavgifter för barn-
och ungdomstävlingar samt reseersättning 10:- per mil för de
föräldrar som kör,
att vi säger upp bankkontot och endast använder postgirokonto.
att medlemsavgiften även fortsättningsvis är 50:- för enskild och
100:- för familj,
att styrelsen utifrån förda diskussioner får i uppdrag att snarast
upprätta budget för år 2003.
d) Nytt start- och målhus samt breddning och belysning av 5 km spår.
Presenterades förslag på en tvåårig satsning för att bygga ett start- och målhus samt
bredda, markplanera och belysa 5 km spåret. Diskuterades möjligheten att anlägga ett
5 km spår som inte korsade vägen till Frihem.
Arbetet skulle kunna läggas upp i två etapper
År 1.
Nytt start- och mål hus samt breddning, markplanering av 5 km spår och
Stolpuppsättning,
År 2.
Belysning av 5 km spår och samtidigt byte till lågenergilampor även på
2,5 km spåret.
Finansieringen bör kunna ske, år 1, genom att söka regleringsmedel hos kommunen
och år 2 genom att söka bidrag till föreningsägda anläggningar hos
Riksidrottsförbundet i kombination med regleringsmedel hos kommunen.
Ansökningstiden för regleringsmedel detta år går ut den 28 mars.
Beslutades: att ge styrelsen i uppdrag att snarast arbeta fram ansökan för
etapp 1.
e) Tävlingar och arrangemang 2003 - 2004
P g a av den sena timmen beslutades att frågan hänskjuts till styrelsen
f) Klubbmästerskap
Beslutades att genomföra klubbmästerskap tisdagen den 11 mars med första start klockan 18.00.
Klassisk stil
Klasser:
Knatteklass 600 m
D/H 7 1 200 m
D/H 8 1 200 m
§ 10. Framtiden (forts.)
f) Klubbmästerskap forts
D/H 9 1 200 m
D/H 10 1 200 m
D/H 11 2,5 km
D/H 12 2,5 km
D/H 13 2,5 km
D/H 14 2,5 km
D21 2,5 km
H21 5 km
§ 11. Avslutning
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade årsmötet avslutat.
Jan-Anders Jonsson Lars-Gustav Eriksson
Ordförande sekreterare
Staffan Moritz
justerare
|