Järvsjöby IF

Årsmöte 2005 04 25

1. Öppnande. ordf. förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

2. Fastställande av röstlängd; fastställdes.

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet: sittande.

4. Val av protokolljusterare och rösträknare: Lillemor och Tord-Gunnar.

5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt: Ja

6. Fastställande av dagordning: Godkändes.

7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2004: Föredrogs.

8. Styrelsens förvaltningsberättelse, balans och resultaträkning för 2004: Föredrogs.

9. Revisorernas berättelse: Föredrogs, inga anmärkningar.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2004: Ja

11. Fastställande av medlemsavgifter: Oförändrat: 100 kr/fam. 50 kr. / enskild.

12. Fastställande av gruppavgift: Oförändrat: Träning 1 ggr / veckan 150 kr. Träning 2ggr. / veckan 200 Kr.

13. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för 2005: Verksamhetsplan 2005-06, finns som särskilt dokument.

5:1 Lars-Gustav berättade om idén om att utveckla längdskidåkningen i södra Lappland.

5:2 Byggnation av start- och målhus sker vecka 30-32.

5:4 Undersöka möjligheten att införskaffa ny prepareringsmaskin till längdspåren.

Lämna in ansökan till kommun för miljöbidrag och bidrag från bygdeavgiftsmedel.

Budgeten fastslogs.

14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga inkomna.

15. Årsval: a) Antal styrelseledamöter: 3 stycken.

b) Ordförande för 2 år: Omval Lars-Gustav

c) Sekreterare för 1 år (fyllnadsval) Carina

d) 2 styrelsesuppleanter för 1 år: Omval Jan-Anders & Arne

e) 2 revisorer för 1 år: Lillemor & Tord-Gunnar

f) Valberedning till nästa årsmöte: Fredrik & Alf-Gunnar

g) Ombud till Skidförbundets årsmöte: Lars-Gustav

16. Utvärdering av JärvsjöRennet 2005.

Överskott 4212 kronor

Lätt att få funktionärer att ställa upp.

Trots komplikationer vid tidtagningen, klarade tidtagareteamet arrangemanget klanderfritt.

Förbättringspunkter inför 2006:

Flera funktionärer som vaktar spåren vid startområdet, pga provåkande på tävlingsspåret av misstag.

Att inrätta en ”kurir” som springer med efteranmälningar till kansliet.

Strykningar måste rapporteras i tid till kansliet.

Godisregnet och Bävern var en succé.

17. Övriga frågor.

17:1 Skjutbanan, skjutavgifter: 50 kronor för utomstående, 30 kronor för jaktmedlemmar i Järvsjön.

17:2 Pågående försäljning av Sverigelotter, som skall vara försålda före 31 december 2005, Tord-Gunnar & Kjell säljer kvarvarande lotter på skjutbanan.

17:3 Fråga väcktes av Alf-Gunnar om man skulle slå ihop JIF & Byaföreningen eftersom det är svårt att få ihop ledamöter till respektive styrelse. Möte sammankallas när mer information i frågan finns.

18. Mötet avslutades med kaffe och gott fikabröd.

Sekreterare Ordförande

Carina Henriksson Lars-Gustav Eriksson

Justerare

Tord-Gunnar Sandberg Lillemor Jonsson