Protokoll fört vid styrelsesammanträde med Järvsjöby If onsdagen den 9 juni 2004, kl. 18.30 på Järvsjögården.

Närvarande: Lars-Gustav Eriksson, ordförande, Mats Figaro. Carina Henriksson,

Arne Karlsson

§ 1. Öppnande

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.

§ 2. Godkännande av dagordning

Föreliggande förslag till dagordning godkändes.

§ 3. Skrivelser

a) Inbjudan till SkidConvent 4-5 september på Bosön Lidingö.

Deltagaravgiften är 1 695:- plus resa och logi.

Beslutades: att Lars-Gustav erbjuds delta i Skidkonventet och att han

undersöker om någon ytligare vill delta.

att bästa rese och logi alternativ undersöks och att detta

redovisas innan anmälan sker.

b) Från polisen angående anmälda stölder.

Ytterligare stöld av bensin+dunk har skett och händelsen är polisanmäld.

Polisen redovisar i underrättelse anmälan.

Beslutades: att avvakta Polisens handläggning.

§ 4. Rapporter

a) Ansökan från ”Handslaget”

Från skidförbundet har meddelats att våra två ansökningar från ”Handslaget” har flyttats över till beslut under hösten p g a många ansökningar. Ansökan har inte avslagits utan vi kan fortfarande se positivt på utfallet.

Beslutades: att godkänna rapporten och avvakta beslut under hösten.

b) Från skidtinget och Längdträffen i Lycksele

Lars-Gustav lämnade rapport från Skidtinget i Tärnaby och från Längdträffen i Lycksele.

Det som kan noteras är att tävlingsprogrammet för 2004-05 är under utarbetande och att man återigen efterlyser mer variation på tävlingsuppläggen, t ex. masstart, skicross och sprint.

Beslutades: att godkänna rapporten och att i samband med diskussionerna

kring JärvsjöRennet 2005 fundera över om vi kan arrangera tävlingen med masstart.

c) Årsrapporten och skidlicens avskaffande

Lars-Gustav redogjorde för det nya avgiftssystemet och att den s k skidlicensen därmed avskaffas.

Beslutades: att godkänna rapporten.

d) Från utvärdering av kommunserien 2003-04

Lars-Gustav lämnade rapport från träffen där det framkom att en hel del nyheter är att förväntas inför nästa år. Srien ska även omfatta det avslutande Kommunmästerskapet, man ska försöka ordna ett lotteri som innebär att varje individ får en lott för varje start, ett vandringspris gällande klubbtävlingen ska införas. Nyheterna ska förhoppningsvis göra att vi får fler som deltar i Kommunserien och Kommunmästerskapet.

Beslutades: att godkänna rapporten

e) Lotteri på gång.

Lars-Gustav rapporterade att ett 100 x 10:- lotteri nästan nu är utsålt.

Beslutades: att godkänna rapporten

f) Tidningen Svensk Idrott.

Lars-Gustav Eriksson rapporterade att han varit i kontakt med tidningen Svensk Idrott och de är intresserade av att under hösten/vintern göra ett reportage från Järvsöby. Kanske lämpligast i samband med JärvsjöRennet.

Beslutades: att godkänna rapporten.

g) Organisationsnummer

Mats rapporterade att det nu var klart med organisationsnumret.

Numret är 802418-8172.

Beslutade att godkänna rapporten

h) Ekonomi

Mats lämnade en ekonomisk rapport

Beslutade att godkänna rapporten

i) Plantsättningen

Mats rapporterade ang. plantsättningen åt SCA. Datumet blir den 7 augusti med start kl. 08.00.

Beslutades att godkänna rapporten och att Mats fortsätter med planeringen

j) Fotbollsplanen

Mats rapporterade agn. Gräsklippningen av fotbollsplanen. En lista med personer som klipper en dag i veckan är snart klar för tiden fram till i höst.

Beslutades: att godkänna rapporten

§ 5. Ansökan om bidrag till läger

Jens-Olle Eriksson ansöker i skrivelse om bidrag till sommarskidskolan i Lycksele 13-18 juni 2004. Den totala deltagaravgiften är 2. 600:- kronor.

Styrelsen anser att lägerdeltagande ska simuleras och beslutar att ur budgeterade medel för läger anslå 1000:-- till Jens-Olle Eriksson lägerdeltagande.

§ 6. Utställning och försäljning under Järvsjödagen.

Från Järvsjö Intresseförening har det gets klartecken att Järvsjöby IF får möjlighet att presentera sig via en utställning och att ordna försäljning av lotter och klubbmaterial under Järvsjödagen den 17 juli 2004.

Beslutades: att ge Lars-Gustav i Uppdrag att ordna arrangemanget.

§ 7. Mottagande av bidrag från riksidrottsförbundet

Riksidrottsförbundet meddelar i skrivelse att Järvsjöby IF beviljats bidrag till utbyggnaden av elljusspåret. Anslaget är på högst 100 000:- och kan tillgodogöras när anläggningen är färdigställd enligt ansökan och att besiktningsprotokoll utfärdats och insänts till Riksidrottsförbundet.

Anslaget kan nyttjas t o m 2005 12 31.

Riksidrottsförbundet kräver styrelsebeslut på att anslaget accepteras enligt de villkor som angetts.

Beslutades: att anslaget från riksidrottsförbundet accepteras enligt de villkor som angetts.

§ 8. Skidspåret

a) Bidragsläget

Kommunen har beviljat 48 000:- för resterande markarbeten, spårkartor och spårprofiler. Ansökan avslogs i den del som handlade om utbyggnaden av belysningen. Men efter samtal kring villkoren för bidraget från Riksidrottsförbundet och Vattenfalls insats med stolpar och stagankare har kommunalrådet S Åke Nilsson lovat att Kommunstyrelsen ska ta upp frågan igen före sommaren. Sökt bidrag från SIKU ( EU:s Mål 1.) har tillstyrkts av den lokala beredningsgruppen med drygt 16. 000:- . Besked väntas innan semestern.

Carina och rapporterade ang. de samtal som de haft med ledamöterna i Kommunstyrelsen AU.

Beslutades: att avvakta kommunens beslut.

b) Arbete under sommaren – finnanisäring

För att kunna arrangera masstart vid JärvsjöRennet 2005 behöver startplatsen breddas. Lars-Gustav har löfte från Tommy Morits att få avverka lite mer för att kunna bredda startområdet. Vi behöver också förlänga en trumma och flytta skoterledsöverfarten strax efter starten för att få ut bredden tillräckligt långt. Arne har lovat att klara grävningen med sin traktorgrävare mot ersättning för bränsle och olja. Han kan också klara resterande markarbeten efter 1,5 km slingan.

Trummor är inköpta från INPIPE och Staffan Moritz har hjälpt till med transporten till Järvsöby. Lars-Gustav sköter utkörningen av trummorna utefter spåret.

Vi behöver få hit en bandgrävare för att klara dikning, trumbyten och trumläggning efter de nya spårslingorna som grävdes förra hösten.

Lantmäteriet är bokat för att göra mätningar får spårkartan och spårprofilerna.

Ifall det blir avslag på ansökningarna för belysningen så ska vi undersöka om vi ändå klarar att finansiera belysning på 1,5 km spåret och sätta upp ”påslagskontakt” vid starten.

Beslutades: att ge så snart det går hjälpas åt att avverka vid starten och

dra ihop och skaffa undan riset,

att ge Arne i uppdrag att genomföra grävningen och i samband

med det ta hjälp av Mats med traktor och släp för att flytta

massor.

att Lars-Gustav fortsätter att bevaka bidragansökningarna och

kollar var det kommer att kosta att belysa 1,5 km spåret inkl

påslagskontakt.

att Lars-Gustav fortsätter planeringen får att få hit en

bandgrävare under hösten för dikning och trumläggning.

§ 9. Verksamhetsplanen

Styrelsen har fått årsmötets uppdrag att utifrån de diskussioner som fördes färdigställa verksamhetsplanen för 2004-05.

Verksamhetsmål m.m. för 1004-05 kompletterades utifrån diskussionerna på årsmötet och

följande fastställdes när det gäller olika arrangemang:

●17 juli Utställning och försäljning av lotter och klubbmaterial i samband med Järvsjödagen

● 7 aug. Vi sätter skogsplan för att få in pengar till verksamheten

● 1 sept. Samling av föräldrar, för information och planering av barn och

ungdomsgrupperna

● 7 oktober Upptakt inför vintersäsongen, för aktiva, föräldrar och ledare

● 13 nov. Grundläggande valla- och materialutbildning för ledare, aktiva och föräldrar

● 14 nov. utbildning för tidtagare och start/mål funktionärer

● 8 dec. Teknik- och utrustningskväll, klassiskt (vuxna)

● 15 dec. Teknik- och utrustningskväll, fristil (vuxna)

● 23 jan JärvsjöRennet 2005

● 15 mars Klubbmästerskap

● 12 april Säsongavslutning för ledare, aktiva och föräldrar

● 19 april Årsmöte

Beslutades också att presentera planerna på hemsidan.

§ 10 JärvsjöRennet 2005

Datum för JärvsjöRennet 2005 är fastställt till 23 januari. Vid Längdskidträffen i Lycksele efterlyste Skidförbundet mer variationer när det gäller tävlingsformerna. Bla efterlyste man tävlingar med masstart. När ungdomarna kommer upp i junioråldern kommer de att träffa på masstart vid olika tävlingar och det är viktigt att de tidigt får lära sig att hantera startformen.

Nu när vi får startområdet breddat kan vi praktiskt genomföra tävlingar med masstart.

Beslutades: att kontakta skidförbundet och erbjuda att JärvsjöRennet genomförs med masstart

att vid nästa sammanträde ta tag i detaljplaneringen och förberedelserna för

tävlingen.

§ 11. Nästa sammanträde

Beslutades att nästa styrelsesammanträde genomförs den 8 augusti kl. 17.00 på

Järvsjögården.

§ 12. Avslutning

Ordföranden tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat.

Vid protokollet

Lars-Gustav Eriksson