Järvsjöby IF
Styrelsemöte 2004 08 08
Närvarande.: Lars-Gustav , Mats, Carina, Arne.
2.Dagordning: godkänndes.
3.Föregående protokoll: lästes och godkänndes.
4.Rapporter:
a) Plantsättningen: Mycket bra uppslutning,12.958 plant sattes och föreningen tjänade 14.283 kr.
b) Sökta bidrag:
Avslag om bidrag från allmänna arvsfonden,
Avslag om bidrag från SIKU (EU – medel)
Avslag om bidrag från kommunen.
c) Tvålotterier: har sålts under våren.
d) Deklaration: Föreningen har lämnat in deklaration.
e) Övriga rapporter.
Skjutbanan :välbesökt och ger bra intäkter .Nyckel till skjutbanan finns hos Kjell.T .
JIF har fått tillgång till ett förråd i källaren på Järvsjögården .Förrådet hålls låst och nyckel finns hos L-G.
JIF har upprättat ett nytt hyresavtal med byaföreningen.
Fotbollsplanen: Gräsklippningen av planen i sommar har fungerat bra ,god uppslutning.
5. Skrivelser:
a) Inbjudan till Kalleanka läger 28-29 aug i Agnsjön.
Jens-Olle har inkommit med skrivelse om att få delta . (deltagaravg. 750 kr. )- Beviljades.
b) Inbjudan till Steg 2 utbildning, Barn och Ungdom 28-29 aug.
beslöt att avvakta eftersom vi ännu inte löst frågan om vem som ska ha ansvaret för träningen av små barnen i vinter .
c) Från kommunen ang. nytt avtal för el-ljusspåret.
Kommunen upprättar ett förslag till nytt avtal och skickar det till föreningen.
d) Från distriktet ang. utbildnings plan hösten 2004 .
Arrangörs utb. 9 okt. Skellefteå .Föreningen måste delta eftersom det krävs att man genomgått utbildning för att få arrangera tävlingar. Mats och L-G deltar.
6 .Planering arbetsfördelning inför den 22 aug. (Inbjudan till kommun styrelsens ledamöter och suppleanter , informationsträff.)
Kl 11.00 Börjar med att bjuda på lunch .Byålderman Björn .F hälsar välkommen och får en stund för information.
11.45 Mats informerar om historiken kring byn och Järvsjögården.
L-G fortsätter och talar om betydelsen av småskalighet m.m.
13.00 förflyttning till el ljusspåret för att visa spårsystemet. På väg tillbaka en titt på fotbollsplanen.
Avslutning på skjutbanan där kaffe och kaka serveras. Information av Kjell .
7. Järvsjörennet 2005.
a) Huvudsponsorer . L-G ordnar fyra st.
b) Logiannonser.: L-G .s uppdrag.
c) Arbetsfördelning nyttopriser och klassponsorer.:L-G tar fram material och fördelar arbetet med detta.
d) Utbildning av tid tagare.: Nytt tidtagar system kommer att införas i höst. Beslöt att genomföra utbildning sönd. 28 nov.
e) Nästa planeringsmöte för arbetsfördelning : månd. 29 nov. 19.00 Järvsjögården.
8. Arbeten under hösten:
a) Markarbeten:
Arne utfört en del mark arbeten i sommar .I höst kommer trumm läggning och diknings arbeten att utföras av Dan Svanlund.
b) anslagstavla – påslagskontakt för belysning:
Mats ordnar fram brädor till anslags tavlan.
Beställa kabel och kontakt till av och påslag för belysningen . L-G hör efter med Fredrik om han kan ordna detta.
c) Röjning av småris _ stenplockning:
L-G kallar ihop till en arbetsdag när tillfälle ges
.
9.Aktiviteter – Arbetsfördelning till nästa möte .—
10.Nästa möte : L-G kallar till möte när behov uppstår.
11. Avslutning: Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Carina . Henriksson.